Cómo organizar tus documentos para un cierre de mes sin estrés
Un buen cierre de mes empieza mucho antes del último día. Si los documentos llegan completos y a tiempo, la contabilidad se vuelve más rápida, más precisa y más útil.
1. Una carpeta por mes
Crea una carpeta compartida (en la nube o en el medio que acuerdes con tu contadora) con una subcarpeta por mes y, dentro, estas secciones:
- Facturas de venta
- Facturas y cuentas de cobro de compras y gastos
- Extractos bancarios y de tarjetas
- Nómina y seguridad social
- Otros soportes (contratos, recibos, préstamos)
2. Guarda el soporte el mismo día
La regla más simple: cada pago o cobro tiene su soporte guardado el mismo día. Una foto clara o el PDF electrónico es suficiente para no olvidarlo.
3. Revisa tus extractos cada semana
Diez minutos a la semana para mirar los movimientos del banco te permiten detectar pagos sin soporte o cobros que no reconoces antes de que se acumulen.
4. Envía todo en la fecha acordada
Acuerda con tu contadora un día fijo para entregar la información del mes. Los plazos de entrega de informes y declaraciones dependen de que los documentos lleguen completos y a tiempo.
5. Revisa el informe, no solo lo archives
El cierre no termina cuando recibes los estados financieros: es el momento de preguntarte qué cambió, qué gastos crecieron y si el flujo de caja va según lo previsto.
En OA acordamos este calendario contigo desde el inicio. Conoce nuestro servicio de contabilidad.